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Digitalizzare la governance. Il codice di corporate governance

L’avv. Afra Casiraghi dello Studio Bird&Bird introduce il concetto di "twin transition" 

di Paolo Brambilla

04 Luglio 2024

Digitalizzare la governance. Il codice di corporate governance

Digitalizzare la governance può portare significativi miglioramenti in termini di efficienza, trasparenza e capacità decisionale.

“Digitalizzare la governance significa trasformare in un linguaggio digitale i documenti e i processi di decision making, implementando tecnologie a supporto della funzione gestoria del consiglio di amministrazione”. Così introduce il concetto in un recente articolo pubblicato su Il Sole 24 Ore l’avv. Afra Casiraghi dello Studio Bird&Bird (nella foto). Viene anzi sottolineato quanto digitalizzare la governance rappresenti un’opportunità anche per realizzare la cosiddetta “ twin transition ”, ossia la strategia complessiva di coordinamento e integrazione della transizione ecologica e transizione digitale, massimizzando l’efficienza in entrambi i settori driver del mercato attuale.

“Così è possibile digitalizzare l’informativa preconsiliare” aggiunge l’avv. Afra Casiraghi ” la relativa organizzazione e istruttoria, le modalità di svolgimento delle riunioni, i flussi informativi endoconsiliari previsti dall’art. 2381 del Codice civile, l’attività di monitoraggio e di compliance normativa e statutaria. L’utilizzo di strumenti digitali in ambito governance rappresenta d’altronde un importante strumento per tracciare l’adempimento dei doveri del board di “ agire in modo informato ”, espressione che ritroviamo proprio nell’ultimo comma dell’art. 2381 del Codice civile, facilitando il dialogo con shareholders e stakeholders rilevanti, raccomandato anche dal Codice di corporate governance (art. 1, principio IV)”.

In sostanza, la digitalizzazione della governance riduce i costi operativi e al contempo crea valore in termini di efficienza, trasparenza e tracciabilità dei processi decisionali; inoltre permette la raccolta dei dati su cui si formano le decisioni, che possono essere rielaborati creando nuovi dati utili all’organizzazione e alle future decisioni; soprattutto, agevola la reportistica ESG.

La digitalizzazione della governance aziendale implica l’uso di tecnologie digitali per migliorare i processi decisionali, aumentare la trasparenza, e facilitare la comunicazione all’interno del consiglio di amministrazione e con gli stakeholder. Piattaforme come Diligent, BoardEffect o Boardvantage offrono funzionalità specifiche per la gestione delle attività del consiglio di amministrazione. Queste piattaforme permettono di organizzare riunioni, condividere documenti in modo sicuro, e tracciare le decisioni. Piattaforme come Slack, Microsoft Teams e Zoom facilitano la comunicazione e la collaborazione tra i membri del consiglio di amministrazione, anche a distanza. Questi strumenti permettono di tenere riunioni virtuali, condividere informazioni e discutere in tempo reale. Strumenti come Google Workspace, Microsoft SharePoint, e Dropbox Business facilitano la gestione e la condivisione sicura dei documenti aziendali, rendendo più semplice l’accesso alle informazioni rilevanti. Sistemi di BI (Business Intelligence) come Tableau, Power BI o Qlik permettono di raccogliere, analizzare e visualizzare dati aziendali in tempo reale, supportando il consiglio di amministrazione nel prendere decisioni basate su dati concreti.

Trasparenza e sicurezza

La tecnologia blockchain può essere utilizzata per creare registri immutabili delle decisioni del consiglio e delle transazioni aziendali, aumentando la trasparenza e riducendo il rischio di frodi. L’automazione dei processi di governance, come la compilazione di report e la gestione dei registri, può ridurre il carico di lavoro manuale e minimizzare gli errori. Strumenti RPA (Robotic Process Automation) come UiPath possono essere utili in questo contesto.

È importante formare i membri del consiglio di amministrazione e i dirigenti sull’uso delle nuove tecnologie e promuovere una cultura digitale all’interno dell’azienda. Corsi di formazione e workshop possono aiutare a sviluppare le competenze necessarie. L’uso di dashboard e KPI (Key Performance Indicators) digitali può aiutare a monitorare l’efficacia della governance e a fare aggiustamenti in tempo reale.

Digitalizzazione della Governance: i vantaggi

  1. Efficienza e Produttività: Riduzione del tempo necessario per la gestione dei documenti e delle riunioni.
  2. Trasparenza: Migliore accesso alle informazioni e tracciabilità delle decisioni.
  3. Sicurezza: Miglior protezione delle informazioni sensibili attraverso tecnologie avanzate.
  4. Flessibilità: Possibilità di tenere riunioni e collaborare a distanza.
  5. Decisioni Basate su Dati: Accesso a dati in tempo reale per supportare decisioni più informate.

Il codice di corporate governance

Il codice di corporate governance è un insieme di linee guida e principi che le aziende dovrebbero seguire per assicurare una gestione efficace e trasparente, proteggendo gli interessi degli azionisti e degli altri stakeholder. Questi codici sono generalmente adottati su base volontaria, ma possono diventare obbligatori se incorporati nella legislazione nazionale o nelle regolamentazioni di mercato. In Italia, il codice di corporate governance è adottato principalmente dalle società quotate in borsa e segue le direttive emanate da organismi come il Comitato per la Corporate Governance.

Esempi di Codici di Corporate Governance

  • Codice di Autodisciplina delle Società Quotate (Italia): Pubblicato dal Comitato per la Corporate Governance, questo codice offre linee guida specifiche per le società quotate italiane.
  • UK Corporate Governance Code (Regno Unito): Un esempio di codice di corporate governance molto influente a livello internazionale.
  • OECD Principles of Corporate Governance: Fornisce una base per i codici di corporate governance adottati in molti paesi.

Benefici di un Codice di Corporate Governance

  1. Migliora la Trasparenza: Un codice di corporate governance ben implementato migliora la trasparenza delle operazioni aziendali, aumentando la fiducia degli investitori.
  2. Riduce i Rischi: Contribuisce a identificare e gestire i rischi in modo più efficace.
  3. Promuove la Sostenibilità: Aiuta le aziende a perseguire obiettivi di lungo termine, favorendo la sostenibilità economica e sociale.
  4. Aumenta la Fiducia degli Investitori: Gli investitori tendono a fidarsi di più delle aziende che seguono buone pratiche di corporate governance, il che può facilitare l’accesso ai capitali.

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